С развитием технологий предприятия начали автоматизировать процессы по разным причинам, включая повышение эффективности для увеличения прибыли. Автоматическое управление ключами дает определенные преимущества, которых вы просто не получите при использовании перфорированных досок или сейфов. Тем не менее, есть компании, которые не присоединились к волне автоматизации. Если вы оказались одним из противников, вот четыре преимущества электронной ключницы, доступных на сайте https://ecos-security.ru/key-management/, которые могут изменить ваше мнение.

Повышенная подотчетность

Электронное управление ключами  избавляет от догадок о том, кто выдал ключ, когда они его извлекли и вернули ли они. В электронной системе сотрудники должны ввести действующий пароль, провести бесконтактную карту и / или отсканировать отпечаток пальца, чтобы получить доступ к ключам. Вероятность человеческой ошибки значительно снижается, поскольку при удалении ключа создается контрольный журнал, в котором указывается, кто удалил ключ, дату и время, когда ключ был получен, и когда или был ли ключ возвращен.

Экономия времени

Это распространенное заблуждение , что электронные ключи системы управления сложными и слишком долго , чтобы работать. Это предположение не могло быть более ошибочным. В среднем электронная система примерно в два раза быстрее (или быстрее), чем ручная работа. Чтобы найти и вынуть ключ из перфорированной доски или сейфа, а также вручную обновить журнал, потребуется от 30 секунд до пяти минут. И наоборот, для выполнения той же транзакции с электронной системой потребуется всего от 15 до 60 секунд.

Улучшенна безопасность

Повышенная безопасность, безусловно, является самым большим преимуществом электронного управления ключами. При использовании ручного метода управления ключами невозможно автоматически проверить, есть ли у сотрудника полномочия для проверки определенных ключей. С другой стороны, электронная система может  назначать разные уровни доступа. Благодаря этому дополнительному уровню безопасности пользователи могут получать только те ключи, для которых у них есть авторизация. Помимо предотвращения доступа сотрудников к ключам за пределами их уровня доступа, электронные системы управления ключами также могут уведомлять вас об отсутствующих или просроченных ключах, отправляя текстовое сообщение или электронное письмо.

Сниженная ответственность

Помимо обеспечения подотчетности, повышения безопасности и экономии времени, система электронного управления ключами также может снизить ответственность. Использование безопасной системы снижает вероятность кражи или более ужасных преступлений, за которые ваш бизнес может быть привлечен к ответственности.

В обоих случаях система электронного контроля ключей должна не только отслеживать, кто выдал ключи, но и обеспечивать авторизацию пользователей для определенных ключей.

от Admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *